Планирането на събития не е лека задача. Независимо дали говорим за организация на маратон или отваряне на нов ресторант, винаги има стотици детайли за изглаждане. Една особена важна част от подготовката на всяко едно събитие е контролът на трафика. Това е един от най-критичните аспекти на планирането на събитията, тъй като влияе на безопасността на присъстващите.

За щастие, професионалистите от Елит пътна сигнализация имат нужните качества и опит, с които ще помогнат да осигурите успеха на вашето събитие. В тази статия посочихме нашите пет най-добри практики за контрол и управление на трафика на събития.

1.  Не избягвайте работата с общината и правителството.

Преди да започнете с планирането, се убедете, че сте се свързали с всички нужни институции и сте сигурни, че е необходима временна организация на трафика. Пример за такива събития са концертите навън, маратоните и други.

Освен това, вашето събитие ще трябва да бъде одобрено от съответните органи. Трябва да имате предвид, че тези документи не се издават в кратки срокове, а това не бива да бъде пренебрегвано при определяне на времевата рамка.

2.  Убедете се, че имате правилното оборудване.

Когато планирате временна организация на трафика за вашето събитие, трябва да вземете предвид атмосферните условията и околната среда. Когато събитието ви приключи, ще бъде ли тъмно? Паркират ли гостите в немаркирана зона? Очаквате ли лошо време в деня на вашето събитие? Всички тези фактори на околната среда могат да повлияят на шофирането, паркирането и видимостта на пешеходците.

Елит пътна сигнализация може да произведе и достави всички съоръжения за временна и постоянна пътна сигнализация – конуси, преносими пътни знаци, полагане на временна пътна маркировка и изработване на персонализирани знаци и табели.

3.  Разпространете информацията за промяната в организацията на движение

Успешните организатори на събития знаят, че е чудесна идея, предварително да се споделя информация, свързана със събитието. Това трябва да включва информация относно трафика, така че гостите да знаят какво да очакват. Нашите експерти по контрол на трафика могат да ви насочат към важната информация за споделяне, която ще подобри потоците на движение и ще намали възможността за объркване.

4.  Ако имате доброволци, разпределете ги в предварително определени зони

Да използвате услугите на доброволци, които да ви помогнат за вашето събитие е прекрасен начин да спестите време и пари. Важно е обаче те да бъдат разпределени на позиции, които ще им позволяват да са максимално полезни. Паркингите или зоните с голям трафик трябва да се управляват от обучени специалисти.

Когато управлявате събитие, искате да сте сигурни, че събитието ви протича безпроблемно и всички се забавляват. Безопасността обаче също е изключително важна и никога не бива да излагате вашите доброволци или гости на риск. Затова наличието на обучени професионалисти, които да поддържат контрола на трафика на вашето събитие, е най-сигурният залог.

5.  Почистване след края на събитието

Планирайте и да почистите след като вашите гости си заминат. В крайна сметка не можете да оставите участък под наем или обществена площ в безпорядък. По този начин най-вероятно ще нарушите условията на споразуменията, одобрени от местни служители или договори. А и ако почистите добре ще направите добро впечатление на гостите и институциите, които са позволили всичко да се случи.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.